Evernote

Windows版のEvernoteクライアントのプチフリが辛い@tokidaです。

photo credit: Gabriela Camerotti via photopin cc

 

Evernoteで日報（日々の仕事の記録や、資料の整理）をするようになってから手間を軽減するために「テンプレート」を作ってそれを毎日コピーして使用しています。

残念ながら本当の意味で機能的には「テンプレート」は無いので、ある文章を自分でコピーして使用している感じです。「テンプレート」というノートブックを作ってそこに色々入れておくと整理するには良い感じになるのでオススメです。

★★[日報] テンプレート★★
https://www.evernote.com/shard/s1/sh/4b6f64a8-1f46-46b7-8ace-3c31476620d6/b974adf6aa706a99d2e1e0476046f590

こんな感じでできています。

元々は、HTMLで作成してそれを貼り付けて「テンプレート」にしています。ノートを共有していますので開いて頂いて、画面上の「文字」を選択して「コピー」、そのままご自身の文書に貼り付け、ってやってもらえれば使えると思います。

 

こちらのサイトも自分で作る場合は役に立ちますので是非御覧ください。

R-style » HTMLでEvernoteのノート・テンプレートを作る 第四回 http://rashita.net/blog/?p=6348 

常にオンラインではいられないのですが、クライアントを使えばでオフラインでも使用できるし同期されていれば家のiPadでも気軽に見ることができるのが非常に良いですね。またプレミアム会員の場合には、添付でかなり気楽に資料を貼れるのが素晴らしい。

議事録と合わせて使用した資料を添付したり出来るので後で見るときに非常に参考になります。

 

学生の時にこんなのがあればすげー便利だったんだろうなと思うね。

R.I.P. – Read in Peace | Stilsucht

GW、遊びに行ったりはしていないのですが身近なところからほんの少しでも出来ることをと思いいらない本をAmazonで出品しました。むかしはよくこまめに出していたのですが最近はめっきり出していなかったので本棚に入らなくなってきたので整理です。

いまは小さい本棚しか無いので基本的には、小説などは読んだら売るというスタイルでこの数年は通しています。なかなか読み返す時間もないですし。売ってしまうのは残念な気もしますが早く売ればそれなりのお金で売ることが出来るので時は金なりということで。

今回は20冊ほど、なかなか全ては売れませんがある程度売れればまた本が買えますからね。Amazonのアフェリエイト等もすべてAmazonギフトに変えています。結局は本を買うことになるので。

さて、後したことは名刺の整理です。

iPhoneとEvernoteでの名刺の整理

名刺はすべてEvernoteに入れるようにしています。正直、名刺を見て連絡をするという仕事の仕方ではないのでほとんど記録に近いです。

利用方法としては、「検索」一本なので名刺管理専用のiPhoneとかでパラパラってカッコよく動くやつはいれてないです。憧れますが・・・

1) 名刺用の「ブック」を作成しています。

 

２) 画像として１ドキュメントに一枚名刺を貼っています。

スキャンするのはScansnapを用いて一気に取り込んでいます。実際Evernoteの画像検索は大したものでこれだけで大体の人は検索ができるようになります。ただ、名前がわからないときなどもありますので件名に「会社名 名前」という件名として登録をしています。 出先でする場合にはiPhoneで写真をとってEverenoteに送ります。DocScanner 5.0.2（￥350） などを利用すると簡単に切り取ってEvernoteに遅れるので便利です。

• 名刺は画像で保管する
• 件名は「会社名 名前」とする

3) 補足を書く

「名刺」自体にペンであった日などを記入しているのですが

• メモ欄に、あった日を記入する
• タグにプロジェクト名を記録する。またはどの案件であったのか

４）iPhone側では同期（iPhoneにダウンロード）しておく

あとiPhone側にダウンロード出来る環境（プレミアム会員）であればダウンロードしておくといざという時に役立って便利です。また画像で保管しているとサムネイル表示がなかなかいい感じです。

• なにか情報に追加があるときにはiPhoneのEvernoteクライアントでコメントが便利

 

いままでスキャンだけして放ったらかしにしてあった名刺にも件名を修正して見通しを良くしておきました。また同じ人から部署が変わったりと名刺を複数貰っている場合もあるのでその場合にはひとつのノートにまとめるように編集したりしました。もっとお客さん情報を追記していけるといいデータベースになるんだと思いますがそこまで活用できていません。