仕事効率化 – ページ 5

2013/06/24 | 仕事効率化 | Mac

[MAC] Markdown形式の文書をQuickLookでみる

Markdownで書いた文章って結局のところ「見る」時に綺麗だってことだと思います。もちろん他にもメリットが有ると思いますけど多くは見るためでしょう。

Macでは普段、ファイル中身を見るのにいちいちアプリを起動しないでも Quicklook でサクッと見るのが非常に便利です。便利すぎて Windows触っているとちょっとイラッと来るくらいです。

でも標準では Markdown 形式の文章は開けないのです。

スクリーンショット 2013 06 24 23 18

そんな機能を実現してくれるプラグインがあるので導入して見ました。

Download

以下のリンクからダウンロードします。最新版を落とせば問題ないと思います。
http://github.com/toland/qlmarkdown/archives/master

Install

ダウンロードしたzipを解凍するとファイルが出てきますのでこの「QLMarkdown.qlgenerator」を /Library/QuickLook か、~/Library/Quiciklook へコピーします。

その後に

$ qlmanage -r qlmanage: resetting quicklookd

と実行します。

How

実際に使ってみる、と言ってもスペースキー押すだけですが無事に上記のスクリーンショット見たいな感じで表示されていますか？だいぶ便利になりましたね。

ちょっとしたテキストもMarkdown形式で *** とか # とかつけておくだけでかなり見栄えが良くなりますし、テキストとしてみた場合にもさほど変ではないので普段からマークアップの形式は整えておきたいものですね。

2013/05/26 | 仕事効率化 | Evernote

Evernoteをメモや整理に使用しているので新機能の「リマインダー」が非常に便利

先日、Evernoteがバージョンが少し上がって「リマインダー」の機能が付きました。正直いままで便利だと思いつつもMacbook Airには容量の問題もありクライアントを入れていなかったのですが使い勝手がよく入れてしまいました。

スクリーンショット 2013 05 26 14 30

私は、調べたいことや整理したいことの「作業」単位でノートブックを作っています。

解決したこと

いままで、Evernote上の「チェックリストボックス」があったのですが実際にはノートブックに埋もれてしまって使い勝手が良くなかったのです。今回のリマインダーで、「チェックボックスの入ったノート」を「リマインダー」と登録することによってEvernote単体で作業が完結する感じになりました。

困っていたこと

調べ事のなかで、記録とかをevernoteに取っていくのですがその中で不明な点や資料として欲しい項目などがあった際にメモとして今までは、「別のTodo」アプリ等に記録していました。そこで進捗的な管理とか不明点の整理をしていました。

今まで：ノート（Evernote)、調べる内容/Todo等（WunderlistなどのTodoアプリ)
これから：ノート(Evernote.普通のノート)、調べる内容/Todo等(Evernote.チェックボックスの入ったノート)

なぜかというと、Evernoteには大量にファイルを置くためにこのTodoが入ったノートがどこに行ったのか行方不明になってしまうからです。本末転倒。

スクリーンショット 2013 05 26 14 43

しかし、今回のリマインダーを使うことによりこの「Todo（チェックリスト）」を「リマインダー」登録することでノートブックの上位に表示することが出来るようになりました。非常に便利で全体のノートを見ている時も上位に来てくれるのでほんとうの意味で「メモ」をとるノートに足りる感じになった気がします。

スクリーンショット 2013 05 26 14 46

というわけで久しぶりにメインのノートとしてEvernoteを活用中です。

活用事例

Evernote
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価格: 無料

2013/05/12 | 仕事効率化 | iPhone

メールに替わるコミュニケーションツールとしての「チャットワーク」

仕事がここの所忙しくなってきています。4月に入ってから新しい組織になったのだがうまく回せていない感じであまり成果が出ない日々が続きます。

またメンバーもだいぶ変わったのと従来のメンバーとのやり取りも続くのもあり気分一新でコミュニケーションツールをなにか新しいものにしたいと思って色々探している段階ですが「チャットワーク」は良い感じでした。またskype代わりにビデオチャットも出来るのがよさそうです。

会社ではもっとセキュリティの高い画面共有の仕組みなどがあるのですが（集音装置とかもあるので大人数 x 大人数とか）個人的な小さいチャットにはチャットワークにビデオと画面共有がついたのはすごく嬉しい対応です。

チャットワーク – iPhone/iPad版
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

現行ではiPhone版ではビデオチャットは出来ないようなので対応してくれると嬉しいですね。移動中でも会議に参加できるので助かります。

色々な使い方が出来そうなので楽しみな感じですが、とりあえずは「プロジェクト」単位でチャットルームを作るのがいいのかなと思いました。イメージが掴みやすいように既存のメールクライアント同様な使い方のほうがメンバーの理解は早いのかと思います。

ブラウザでのアクセスがかなりいい感じなっているのですがiPhone版でも最低限はおさえられていますね。「通知」もタイムラグなく送られてくるので便利です。

こんな感じで「勤怠」とかのチャットルームを作ってみました。こうすることで今までとちがい他のメンバーも状況などがわかっていいかと思います。チャットワークは、LineやSkypeなどと違い「相手の状況」を通知することをあえてしていないと書かれています。このため既読やオンラインの情報は見ることが出来ないのでその辺りは運用面で考えていく必要があるでしょう。

有料会員となると、色々使える機能が増えますがまずは無料でチームメンバーとかで少人数で使ってみるのもいいかと思います。実際には「すべての」環境をこちらに切り替えてしまったほうが「メール」からの束縛から抜けることが出来るとは思いますが。

まだ使い込めていないのですが

チャットルームで事案ごとにTodoに割り振りが出来る（議事録とかから誰がするか明確にしておける。言った言わない系の回避
過去のやり取りが共有できる
大きいファイルでも共有が可能
ビデオ会議で画面共有などが簡単に行える

こんなところがメリットになりそうですかね？

従来の会社の仕組みが Lotus Notes を利用しているためメンバーが Rich Text が基本になっていて簡単にフォント変えたりリンクを張ったりしているのでその辺りで使い勝手的に「今時な」感じのツールに馴染んでくれるのかが心配ではあります。

グループウェアとしては当分は会社の都合で Lotus Notes なわけですが部内のメール系はこちらにシフトして少なくして行きたいところですね。別でメールアプリを持っていると連携が難しい場面もあるですがやりくりして効率化を図りたいですね。

https://www.chatwork.com/

その他の紹介記事

2013/05/11 | 仕事効率化, 雑談 | todo, 日記

娘の今日のTodoと明日の予定表

子供は親の背を見て育つというがほんとうによく真似をする。

ママはよくすることを書きだして色々なことを始めるのだが娘がなにか朝から髪を持っていたのでみると「今日すること」リストを持っていた。

いや〜、可愛いものですね。

私自身も普段の仕事でも色々と紙を使ったりiPhoneを使ったりと手を替え品を変えやっているこのごろです。朝起きてからねるところまで書いているのが面白かったです。普段、することをしないで色々と親に言われるのですが今日はリストを片手に自発的に色々していました。

うちの奥さんはTodoを、塗りつぶさず（線で消すのではなく）、○で囲む派なんです。

やったことがわかる。消すとしていないようだ。ということらしいですが以外に実践してみると○で囲むのは結構いい感じなのでオススメです。

で更に奥さんに指南されて明日の分を作っていました。

スタートが「5時」というマジで？って言うくらいに早起きなのが気になりますが小さい頃からこんなことが習慣に慣れたらすごいですね。（正直、明後日はやっていないと思っていますが(^^; 予定を見ると明日は紙粘土で遊ぶみたいですね。

2013/03/19 | ライフスタイル, 仕事効率化 | iPhone

画面の操作が素晴らしいスケジューラ「Sunrise」

使い勝手の良いスケジューラーの「Sunrise」が出ましたね。

Facebookのアカウントが基本となってGoogleカレンダーに連携できる事と、操作性がいいのがいいです。今まで出ていたスケジューラーのほうが優れている点がいくつも思いつくのですが無限スクロール的なリストと、週から月へのカレンダーがのスムースに変化する当たりが素晴らしいです。

いままで、週／月／日など「ビュー」で管理されていたものがひとつのビューで表現されているというのが使いやすいですね。また「Today」も左下のボタンでさっと移動できるなどよく考えられています。 画面自体や時間の入力のダイアログの表現など色々考えられている感じなのでそういう興味がある人もみてみると面白いと思います。

IMG_5809 Photo by tokiyan

こんな予定をはっても黒塗りになるだけなのでScreenShotはやめておきます。無料なので是非試してみてください。Facebookの方でイベントなどをきっちりと使っていれば同時にGoogleカレンダーも見れるので便利かと思います。私自身は、ほぼFacebookイベントはゼロなのですがたまにお誘いいただいたりしてそういうのが確認できるのは便利かもしれません（普段Facebook見てないのでなおのこと）またFacebook上の誕生日とかも表示されます。

そんな便利な「Sunrise」なのですが

IMG_5807 Photo by tokiyan