元旦だからこそタスクを整理しよう

年初にしたいことはやっぱり快適に新年を過ごすためにもタスク管理を整理したいですね。

カメラロール-320
カメラロール-320 Photo by tokiyan

メールのInboxを整理する

個人で使用しているGmailはラベル管理なのであまりInboxゼロは正直目指していないのですが仕事用のNotesの方はInboxをゼロにしました。Notesではデータベースをアーカイブできるので昨年度の分のメールは全てアーカイブとして保管しました。またInboxに残りがちなものに付けられるものはルール(割り振り)をしておきます。Gmailなどではラベルをつけておきました。

  • 振り分けルールやラベルを見直す
  • 年初にする必要がある仕事はTodo管理などにいれておく
  • 年初に観るべきメールにはフラグを立てておく

Todo管理の更新をする

昨年から引き続きタスクはたくさん残っているのは仕方ないのですがまずは期限が切れているタスクを全て更新しておきます。また毎年の今年の目標的なものを作って入れることにします。昨年できなかった項目がたくさんあるので今年はどうやって自分のタスクをこなしていくのか考えて行きたいと思います。

  • 期限が切れているタスクの期日を更新する
  • 絶対にしないとおもうタスクは消しておく
  • 年初の今だからこそ「たぶん・いつかする」のリストをもう一度棚卸してみる

やりたいことを分類しておく

たぶん・いつかするのリストをいくつかの項目で整理しておきましょう。

  • 習得したいスキル
  • 欲しい物
  • 作りたいこと
  • 成し遂げたいこと
  • 読みたい物
  • 書きたい物

今年はこれらのやりたいことを四半期単位くらいで目標を設定してこなしてい行きたいと思います。GTDをベースにして仕事を数年していて習慣は付いているのですが目標に向かってコツコツということが日々の仕事や家のことに終れてどうしても出来ていないので頑張りたいところです。


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