スケジュールとTodo管理のグチャグチャさ

予定表と、TODOとが一緒になって、「一日の作業スケジュールが調整できる」アプリが欲しい。

ありそうでなかなか無い。近いものはたくさんある気がする。

そもそも何がしたいのか自分でも瞑想気味だからダラダラ書いてみたい。別にまとまってない雑記なので物好きな人は続きにお付き合いください。

特にTODOとかって全体が見えなくなってしまってそれだけでは調整が出来なくなる。項目が連鎖していかない。プロジェクト管理みたいにある程度後続処理を定義したい。

仕事に特化して考えてみよう。

まずは把握したい予定

  • プロジェクト単位の予定
  • これは複数同時に何個もある。一日で終わるのもあれば大人数で何ヶ月もするのもある。
    想定された作業もあれば予定外の作業もある。

  • 業務系の仕事
  • これはプロジェクトに紐付いている事もあれば社内の事務の話もある。ルーチンワークである事が多い。申請の類は忘れるとまずいので特に注意。

    今管理しているのは

  • 予定表
  • 普段は、基本的に多くが打ち合わせの予定である事が多い。最近は極力、作業時間なのか打ち合わせなのかどちらもいれるようにしている。

  • TODO
  • 大抵は予定外の作業であったりよていないの作業だかステップが細かいものなどが入る。
    後はルーチンワークは入れている。

  • プロジェクト単位の計画書
  • あれば良いがたまに無い。形式もお客によりけり。大抵はWBSであったりするが、内容はまちまち。

  • チェックシート
  • あまり無いけど、あると便利なチェックシート。作業を作って行く上では必要だし、何かの時の判断にも必要。

    で、

    結局のところグチャグチャになる課題の一つはプロジェクト上の作業計画、例えばWBSの自分担当分がtodoに入っていないので、todoだけでは仕事が終わらない。まあこれは普通はそう言うものかな?ツールによっては自分の担当分を上手く連携してくれるのかもしれないが。

    後、自分の中で何がtodoに記入して何が記入しないのかは整理しないとわけがわからん。この辺が非常に曖昧になって、どうしてもすべてが入らなくてGTDがぬるま湯になる。

    もう一つの課題は、プロジェクト上で担当している作業の時間的な計画が同様にスケジュールに入っていないので、すべての時間が空きの様に取り扱われて打ち合わせが割り込んでくる。
    同様に自分でもTodoをいつするのか完全に予定表の枠の外にあるので無計画状態になり残業魔人と化す。

    あくまで自分の閉じた範囲だけではどうにもならないのだが管理的にはプロジェクト管理になりそうでそれも違う。

    だらだら書いていて少し整理できそうな、出来なそうな。そろそろ駅に着きそうなのでこの辺にして明日もスキマ時間に考えてみよう(^-^)/


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